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網(wǎng)易郵箱大師的“郵件群”功能對(duì)企業(yè)員工和客戶管理有多重要呢?
發(fā)布時(shí)間:2021-11-26 17:09:16
網(wǎng)易郵箱大師自2014年上線以來(lái),一直致力于為職場(chǎng)人提供一個(gè)安全、可靠、好用的郵件管理工具。而作為職場(chǎng)人士,日常辦公中和業(yè)務(wù)的管理一定少不了需要郵件協(xié)助工作的時(shí)候,所以近年來(lái)陸續(xù)推出了郵件群、郵件@人、郵件翻譯、郵件聚合、郵件模板等多種功能,極大地提高了職場(chǎng)人士的工作效率,讓職場(chǎng)人士的工作變得更加輕松。
那么網(wǎng)易郵箱大師的“郵件群”功能對(duì)企業(yè)員工和客戶管理有多重要呢?
1、收件人太多
如果沒(méi)有網(wǎng)易郵箱大師的“郵件群”給團(tuán)隊(duì)的人發(fā)郵件,人太多,一個(gè)一個(gè)郵件地址添加起來(lái)是很費(fèi)勁的。有了“郵件群”想給組織發(fā)郵件,選擇“郵件群”地址即可一鍵發(fā)送,群成員都會(huì)收到,不需要挨個(gè)添加收件人。
2、發(fā)錯(cuò)收件人
過(guò)去常用的“郵件列表”,團(tuán)隊(duì)成員變動(dòng)無(wú)法及時(shí)更新。發(fā)郵件時(shí),難免錯(cuò)發(fā)漏發(fā)。有了“郵件群”所有群成員均可邀請(qǐng)新人入群,彌補(bǔ)過(guò)去“郵件列表”只能由一人管理的缺陷:多人管理可更及時(shí)更新人員變動(dòng);一旦更新,群成員的通訊錄會(huì)立刻同步。
3、郵件地址不好找
新員工不知道同事的郵件地址,每次發(fā)郵件都要在辦公工具上搜索。有了“郵件群”群成員登錄大師賬號(hào)后,可在通訊錄看到其他成員的郵件地址。不需要自己保存通訊錄的相關(guān)信息;一旦將新員工加入“郵件群”,新員工即可看到通訊錄,方便快速開(kāi)始工作溝通。
4、客戶溝通難
負(fù)責(zé)對(duì)接外部客戶的同事離職了,總需要客戶更新對(duì)接人郵箱地址。有了“郵件群”讓客戶給對(duì)應(yīng)的“郵件群”發(fā)消息,可以保持郵件地址不變,同時(shí)實(shí)現(xiàn)群成員的新增或者刪除,人員離職了也不用擔(dān)心,實(shí)現(xiàn)客戶的無(wú)感知溝通。
為了解決這些難題,所以網(wǎng)易郵箱大師推出“郵件群”管理功能。只要?jiǎng)?chuàng)建“郵件群”,給團(tuán)隊(duì)多人發(fā)送郵件時(shí),就只需要選擇“郵件群”地址即可。且支持多人管理,更便于及時(shí)的更新同步,有效提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。