在郵件群發中，學會編輯和利用郵件模板事半功倍，對于提升工作效率非常有助益，所以我們需要研究和設計郵件模板，也就是說學會怎么樣將組成郵件的各種元素合理布局。我們知道，世間萬事萬物其實遵循著同樣一個簡單的道理：好的、具有可讀性的郵件就像優美的文章，它們的結構布局非常有講究，一開始就起手不凡、奪人眼球，抓住人的注意力，誘使人持續深入閱讀下去，最后解決心中的疑惑，滿足心中的需求。
一份設計得好的郵件，就像是一張精美的海報，全局渾然一體，文字圖片搭配錯落有致，文本各層次結構清晰，有重點有主次；而設計簡單布局簡陋的群發郵件則是“眉毛胡子一把抓”，混沌堆砌在一起，讀者半天都抓不到重點，不知所云。
小編反復強調，要設計好模板，做好布局，也是因為目前這個資訊豐富的時代，讀者的注意力越來越稀缺，所以我們必須有所抉擇和取舍。在設計和布局時應該遵循幾個原則：
1、金字塔型結構。
最重要的內容，消費者最關心的問題，你的商品/服務最具有比較優勢和顯著特色的地方，你的活動最打動人心之處……首先開門見山擺在最前面，隨后再一一分說。
2、提供快速瀏覽的可能。
如果郵件內容較多，注意歸納出概要，讓消費者能夠快速輕松的獲知你的標題，圖片、行動呼吁和其他重要元素；告知對方如果完整閱讀需要耗時多少，本篇字數多少，圖片若干，列出在概要中。
3、簡單直接的訴求。
不要故弄玄虛玩噱頭，比方說“大驚喜在后面等著你哦”、“文末透露一個小秘密”諸如此類夸張噱頭，很容易招致反感；不如實在告訴消費者，我們正在進行一項什么活動，有幾折優惠；或者說服對方參與互動的重要性，以及郵件給對方帶去的收益和價值。
4、富有創意或出人意料的開頭。
可以是一個引發讀者思考和共鳴帶有疑惑亟待答案的提問，可以是有趣的富有啟發意義的圖片，可以是生動巧妙的文本……
5、清晰的層次區分。
圖片應該緊緊和高度關聯的文本在一起；文本按照一個人的心理發展脈絡來布局：先感興趣，再詳細了解，然后產生購買欲望，最后提供聯系方式；如果品牌很響，先介紹公司品牌，再詳細羅列各項產品，重要的、銷路廣的、有特色的、提供實惠了的等放在前面。
6、聯系方式及營銷平臺高度集成。
應該將公司微信微博網站等集成到一個模塊當中。
為了給你設計、編輯、修改、使用、保存模板提供極大便利，推薦你使用郵件群發平臺，它的模板功能豐富，非常強大，操作又很簡單。登錄系統后臺后，打開“模板”修改頁面，如下圖：
郵件營銷平臺郵件模板功能有以下幾個優勢：
1.能夠將外部的模板即時調入進行修改；
2.模板列表右邊有好幾個功能按鈕，方便用戶隨時修改、編輯、復制等；
3.模板即插即用，可視化編輯，編輯過程簡單輕松，鼠標輕松拖動控件，就能修改文字和圖片，而模板一點一滴的變化，都能反映出來，這時候你就可以讀者的身份來邊閱讀邊思考這封郵件的布局是不是足夠吸引人呢？
而且，更重要的一點，小編必須指出來的是，現在人們使用來閱讀處理郵件的工具多種多樣，各種類型的手機移動端成為常態，那么你是不是很擔心郵件在不同設備上的顯示效果呢？不用擔心，的郵件模板是自適應的，也就是說它會根據設備的不同，自動調整，完全顯示在對方面前。