郵件營銷已經成為外貿企業的必要營銷手段，通過對潛在外貿客戶發送郵件開發信，并從中獲得有效詢盤，最終轉化成外貿訂單。很多人認為做外貿郵件營銷，就是發發郵件，回復客戶詢盤，是一個很簡單的事情。但是想要做好外貿郵件營銷，絕不是發發郵件這么簡單，你需要不斷地優化外貿郵件營銷的技巧，來提升外貿郵件營銷的效果。
一、郵件內容要簡潔
  郵件內容是整個外貿郵件營銷的核心，簡潔的郵件內容可以增加用戶的好感度和信任感。所以你需要讓你的郵件內容簡潔明了、容易閱讀，如果你的郵件內容過于繁瑣或復雜，即使用戶點擊進去了，也不一定會認真看完。
二、制造一種緊迫感
制造緊迫感是一種常見的郵件營銷策略。當策劃郵件內容時，我們可以在郵件主題或正文中寫上限時限量的文案，讓用戶具有緊張感，促使用戶打開郵件閱讀或點擊郵件中的鏈接。這樣則可以有效提升郵件的打開率和點擊率。
三、讓你的郵件個性化
群發大量相同或內容差不多的郵件很容易被判定為垃圾郵件，我們可以在郵件標題和內容中插入用戶名稱、性別、職稱等相關信息，郵件在發送出去后，不僅可以減少被判定為垃圾郵件的概率，還能讓用戶感受到親切，提高郵件的打開率。
四、提示他去閱讀
據調查，大多數人打開郵件通常會先看標題和第一段的內容，然后快速瀏覽到結尾。如果你在郵件的結尾，告訴客戶這封郵件對他有什么好處，并提醒他采取行動。如果客戶對你給的好處感興趣，他會回來從頭到尾瀏覽一遍郵件內容。
五、以客戶為中心
外貿郵件群發要以客戶為中心，我們在撰寫郵件內容時要注意使用平易近人的詞語，從客戶的角度出發，盡量用“你”而不是“我們”或“我”。郵件內容不要顯得太官方，這類內容很容易引起用戶的反感。