今年以來，我國外貿行業增長迅速，市場需求也是越來越大，但外貿行業競爭壓力也是越來越大，客戶詢盤少，轉化低，成為很多外貿小企業的難題，那么對于外貿企業來說又該如何解決呢？因疫情影響，傳統線下展會無法開展，因此現在越來越多的外貿企業開始把目光放到線上，通過線上渠道開發新客戶。 
外貿企業做線上營銷，那么郵件營銷就是必不可少的推廣方式，但是郵件營銷并不等于無限制的郵件狂轟亂炸，需要一定的技巧與策略才能恰到好處的發揮其效果，郵件沒成功發送到用戶收件箱都是在做無用功。
郵件主題要有沖擊力
郵件主題是與客戶郵件溝通的第一印象，是客戶決定是否打開郵件的關鍵。所以郵件主題必須簡單明了且有足夠的沖擊力。我們在郵件標題當中,可以加入客戶的性別以及職位,可以讓客戶的好感度提升,客戶會認為這封郵件是單獨給他發送的,這樣就可以擁有較高的郵件點擊率。
郵件內容要簡潔大方
如果你收到的郵件都是密密麻麻、大小不一的文字或者布局混亂、參差不齊，你還會讀下去的興趣嗎？因此，對郵件內容的設計應該有合理的排版，使用統一的字體/字號/顏色，合理的行間距，這樣簡潔大方、布局合理的郵件才能讓客戶有興趣讀下去，有利于提高郵件營銷的效果。如果不知道該如何設計郵件內容，郵件營銷平臺的可視化模板編輯器，只需簡單拖拽控件就可以設計出精美的郵件內容。
郵件發送頻率要規范
不少企業都認為郵件營銷是郵件發送越多越好，這是不對的觀點。要知道持續的往客戶郵箱發送郵件可能會引起客戶投訴，因此我們要規范郵件發送頻率，郵件營銷平臺建議可以將用戶地址進行分類，然后在合理的時間將郵件發送給不同類別的用戶。
避免SPAM高頻詞
很多海外郵箱服務商，如Hotmail、Gmail等都設置有反垃圾郵件攔截系統，如果你的郵件內容包含有SPAM高頻詞，則你發出去的郵件可能會被服務商標記為垃圾郵件，郵件被發送到收件人垃圾箱里面。所以在寫郵件時要注意委婉表達，避免使用SPAM高頻詞。如果無法確定郵件中是否包含SPAM高頻詞，則可以使用郵件營銷平臺的郵件預發送效果檢測工具，它可以對郵件內容進行檢測，如果郵件中包含SPAM高頻詞則會進行提示。
郵件效果追蹤分析
郵件營銷不是郵件發完就結束了，也需要不斷進行郵件效果分析，評判郵件的發送效果。通過對郵件數據報表的分析，可以更好地進行用戶分類、評估郵件的模板和內容，以便開展更有針對性的營銷活動。