明確回復詢盤要體現哪些關鍵信息后，距離達成交易已經成功了一半。另一部分是如何細致地寫一封郵件（鏈接），和寫一個讓客戶愿意打開的郵件標題。
什么樣的標題能夠打動客戶，以下幾個注意事項可供參考：
1. 郵件標題用客戶名稱與供應商名稱
比如: To David McIntyre from Kevin Wang, 或者 To JC Penny from Blue Sun Company. 
To…From…結構的郵件標題，可以讓買家清晰看到這個郵件的接收人與發件人，此外如果是回復詢盤的郵件倒是不建議更改太多標題內容，買家對自己發的詢盤多少有點印象。
2. 郵件標題用產品報價
比如: Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB Yantian 
標題清晰明了，買家一看就知道某一種型號產品的具體報價。但是當產品型號非常長的時候，需要小心了，可以調整否則容易被服務器當做垃圾郵件過濾掉。
3. 郵件標題用客戶求購的產品名稱
比如：Model 123 digital photo frame in European Market, 或者 Product catalog of digital photo frames with patented designs
這個郵件標題既能夠凸顯買家查詢的產品類型，也能突出自身產品的優勢。
最后，我們還需要做的，就是快速回復客戶。回復客戶的時間要控制在24小時/48小時，至少3天內回復，不然3天后客戶可能已經找到其他賣家了。